Jotform과 Make를 함께 써야 하는 5가지 이유

여러분도 업무 중에 수많은 양식을 처리하면서 머리가 복잡해진 경험이 있지 않나요? 솔직히 저도 양식 관리 때문에 하루 종일 시간을 보내는 게 너무 답답했어요. 하지만 이 문제를 깔끔하게 해결해 준 두 가지 도구가 있습니다. 바로 Jotform과 Make(구 Integromat)예요. 이 둘을 함께 사용하면서 업무가 정말 마법처럼 간단해졌거든요!

그래서 오늘은 제가 직접 사용하면서 느낀 Jotform과 Make를 연동해 얻을 수 있는 장점 5가지를 소개해 보려고 합니다. 지금부터는 친구에게 진심으로 추천하듯 편하게 이야기를 나눠볼게요. Let's go!

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첫 번째 이유: 자동화로 아낀 시간이 어마어마해요!

처음 Jotform과 Make를 연결했을 때, 솔직히 이렇게까지 편리할 거라고는 기대하지 않았어요. 이전에는 고객이 폼을 작성하면 제가 일일이 그 데이터를 복사해서 엑셀에 붙여넣고, 또 메일로 전송하느라 시간이 많이 걸렸거든요.

하지만 Make로 자동화를 걸어두니, 고객이 Jotform 양식을 작성하는 순간 데이터가 자동으로 구글 시트, 이메일, CRM 시스템 등 원하는 모든 곳에 바로바로 전송됩니다. 이게 얼마나 대단한지 경험해 봐야 알아요. 진짜로 하루에 1~2시간은 거뜬히 절약됩니다.

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두 번째 이유: 실수 확률이 확 줄었어요

사람이 아무리 주의해도, 반복적인 업무를 하다 보면 결국 실수가 생기기 마련입니다. 저 역시 자주 데이터 입력 오류로 스트레스를 받았는데요. Make로 자동화 프로세스를 구축한 이후로는 이런 실수가 거의 없어졌어요.

고객 데이터, 이메일 주소, 전화번호 같은 중요한 정보를 자동으로 처리하고 관리해주니, 제 업무의 정확도와 신뢰도까지 자연스럽게 올라갔습니다.

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세 번째 이유: 복잡한 프로세스가 심플해졌어요

예전에는 고객이 Jotform에 작성한 데이터를 수동으로 관리하기 때문에 프로세스가 복잡하고 단계가 많았습니다. 그 데이터를 하나하나 처리하는 절차가 번거로워서 가끔 일하기 싫어질 정도였죠.

이제는 Make를 통해 미리 만들어둔 시나리오만 있으면 클릭 몇 번으로 모든 작업이 자동으로 이루어집니다. 고객의 주문 양식부터 이메일 답장, 구글 캘린더 예약까지 한 번에 다 끝낼 수 있어요. 일이 이렇게 심플해지니 업무 스트레스가 확 줄었어요!

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네 번째 이유: 개인 맞춤형 설정이 가능해요

처음에는 Jotform과 Make 연동이 어렵게 느껴질 수도 있습니다. 하지만 막상 써보면 전혀 어렵지 않고, 오히려 자신에게 딱 맞는 맞춤형 자동화를 만들 수 있어요.

예를 들어, 저는 양식의 특정 답변에 따라 고객에게 자동 이메일을 보내도록 설정했어요. 예약 날짜에 맞춰 고객에게 자동 알림을 보내거나, 중요한 이벤트가 있으면 제게 별도의 알림을 보내도록 할 수도 있죠. 한 번 설정하면 정말 기계가 개인 비서처럼 알아서 일해줍니다.

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다섯 번째 이유: 업무 효율성이 극대화되었어요

자동화라는 게 처음에는 별거 아닌 것처럼 느껴질 수도 있습니다. 저도 그랬어요. 하지만 하루에 5분, 10분씩 아낀 시간이 한 달, 일 년 단위로 쌓이면 정말 큰 차이를 만듭니다.

Jotform과 Make를 함께 쓰면서 얻은 가장 큰 장점은 바로 업무 효율성입니다. 반복 작업이 줄어드니 좀 더 중요한 일에 집중할 여유가 생기고, 업무의 질도 자연스럽게 높아졌어요. 특히 소규모 비즈니스나 프리랜서처럼 혼자 모든 일을 처리해야 하는 경우에는 이 조합이 꼭 필요하다고 생각해요.

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마무리하며

제가 이 두 가지 도구를 추천하는 이유는 단순히 업무 자동화 때문만은 아닙니다. Jotform과 Make가 만들어 주는 업무 환경은 말 그대로 '워라밸' 그 자체거든요. 일과 삶의 균형을 지킬 수 있도록 도와주는 도구죠.

혹시 아직도 수동으로 폼 데이터를 복사하고 붙여넣으며 힘들어하고 계시다면, Jotform과 Make를 함께 사용해보세요. 어렵지 않고, 한번 익숙해지면 절대로 과거로 돌아가고 싶지 않을 만큼 매력적일 겁니다.

자동화가 가져다주는 여유와 업무의 효율성을 직접 경험해 보세요. 분명 저처럼 빠르게 업무가 정리되는 신기한 경험을 하게 되실 겁니다. 이제 여러분도 Jotform과 Make로 일을 스마트하게 바꿔보세요!